Aplikasi To-Do List Online Paling Efisien

Sejak pertama kali menggunakan komputer, salah satu aplikasi yang paling sering saya gunakan adalah aplikasi untuk mencatat kegiatan dan daftar pekerjaan sehari-hari alias aplikasi to-do list.

Mulai dari catatan sederhana menggunakan Spreadsheet (Excel atau Open Office), Outlook Task List semasa menggunakan Windows, KDE PIM/Kontact hingga yang terakhir menggunakan Tomboy alias Gnome Note Taker.

Saya juga pernah mencoba berbagai aplikasi to-do list online mulai dari yang populer hingga yang statusnya baru “terdengar” dengan satu kesimpulan sementara : Masing-masing aplikasi punya kelebihan dan kekurangan namun tak satupun yang bisa tepat sesuai dengan yang saya inginkan. Satu-satunya aplikasi yang mendekati keinginan saya adalah Tomboy/Gnome Note Taker.

Saya bahkan pernah melakukan coding sendiri dengan kesimpulan akhir : Saya yang coding saja bisa nggak sesuai dengan keinginan, hehehe…

Apa saja sih spesifikasi aplikasi To-Do list yang saya inginkan ? Berikut adalah beberapa syaratnya :

  1. Simple. Saya tidak butuh aplikasi to-do list yang pencatatannya rumit dan terlalu banyak isian. Saya hanya butuh isian mengenai daftar pekerjaan yang harus saya lakukan. Kalaupun ada tambahan paling sekedar prioritas dan tanggal. Untuk menandai sudah selesai atau belum hanya perlu dicentang/contreng :-)
  2. Multi Sistem Operasi. Tomboy aka Gnome Note Taker memang nyaman saya gunakan di openSUSE dan bisa saya jalankan di Windows namun sayangnya proses sinkroniasinya tidak mudah. Paling tidak saya butuh akses SSH atau WebDav. Aplikasi to-do list online bisa sesuai dengan keinginan saya namun gagal di syarat pertama
  3. Bisa diakses dengan mudah. Mudah diakses disini dalam arti mudah diluncurkan, diisi dan dikelola. Tak perlu setiap saat login.
  4. Bisa sinkronisasi dengan mudah. Saya tak perlu pusing melakukan setup webdav maupun melakukan akses SSH hanya untuk sekedar melakukan sinkronisasi

Kemarin ketika browsing saya menemukan website todoist. Bisa dibilang si todoist ini 95% sesuai dengan keinginan saya.

todoist

Proses registrasinya mudah, aksesnya cepat, tampilannya simple dan yang lebih mantap adalah bahwa si Todoist ini bisa diintegrasikan dengan Firefox dan Gmail.

Saat menggunakan Firefox, todoist dapat ditempatkan dibagian sidebar. Kita dapat mengakses, menambah, menghapus dan memodifikasi item daftar to-do list dengan mudah dan cepat. Akses yang sama dapat dilakukan langsung pada websitenya.

Proses sinkronisasi berlangsung secara langsung. Saat kita menambah, memodifikasi atau menghapus, pada saat yang sama data diupdate secara online.

Kemudahan lain adalah adanya penyederhanaan proses input. Misalnya aktivasi berbagai keyboard shortcut yang mempermudah orang-orang yang lebih prefer pada penggunaan keyboard pada saat mengetik. Tombol ALT+Q untuk membuka, ALT+A untuk menambah Item dan tombol CTRL+Tanda Panah untuk menggeser item menjadi sub item dan sebaliknya.

Keuntungan lain adalah proses pembuatan sub project atau sub task sehingga daftar pekerjaan bisa dikelompokkan dalam kelompok tertentu. Kita juga dapat dengan mudah menggunakan beberapa prefix tertentu untuk entry, misalnya untuk data tanggal, kita menggunakan tulisan tod untuk today atau tom untuk tommorow.

Hal lain yang menarik dari todoist ? Prinsip Zen-nya :-)

The Zen of Todoist

Now is better than later.
Later is better than never.
Organized is better than messy.
Big things are composed by smaller things.
Smaller things are done by action.
Think like a person of action.
Act like a person of thought.
The beginning is half of every action.
The longest journey starts with the first step.
Everything should be made as simple as possible.
But not simpler.
Celebrate any progress.
Don’t wait to get perfect.
Deadlines and stress are a part of life.

Mau coba Todoist ? Silakan meluncur ke websitenya.

Posted by vavai on May 13th, 2009 and is filed under Personal, Work. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed. You can leave a response, or trackback from your own site.

4 Responses to “Aplikasi To-Do List Online Paling Efisien”

  1. Suwahadi May 14th, 2009, 3:29 am

    Thanks banget informasinya pak.
    Setelah saya coba, memang asyik dan berbeda dari yang sudah ada.

    System-nya yang simple justru bagi saya merupakan sebuah kelebihan dari online to do list ini.
    Dan yang paling ok, bisa juga diakses via mobile: http://todoist.com/m

  2. Dedhi May 14th, 2009, 7:33 am

    kalo emang bener mau Zen, paling OK ya di PDA phone, karena kamu kan bukan orang yang duduk depan komputer ber Internet most of the time.
    Dengan pakai PDA phone yang pasti dibawa kemana mana, bahkan di samping tempat tidur karena merangkap jadi weker, kita mau melihat apa yang belum dikerjakan, mengedit atau menambahkan To Do atau Appointment item jadi mudah

  3. Andry May 14th, 2009, 8:41 am

    Saya pakai Things, versi desktop (Mac) dan iPhone-nya.

  4. Putra Eka September 4th, 2010, 9:26 am

    Wah cocok banget bagi saya yang dari pagi ampe malam ol terus dan bisa dicek lewat hp lagi.

    Thank sharingnya

Leave a Reply